Партнерское соглашение (Соглашение), это документ, в котором письменно зафиксированы договоренности владельцев бизнес-проекта.

Соглашение потребуется, если у вас есть партнер (или партнеры), с которым вы совладеете и соуправляете бизнес-проектом.

Кому важно договариваться «на берегу»:

• Два эксперта. Объединились и создали бизнес-проект. Возможно, пока у вас нет юридической регистрации этого проекта.
• Эксперт и продюсер. Вы создаете совместный бизнес, где каждый выполняет свои функции, но прибыль предполагается делить сообразно долям владельцев.
• Экс-коллеги. Когда-то работали вместе, потом один ушел из найма делать бизнес и позвал бывшего коллегу в партнеры.
• Друзья. Долго просто дружили и однажды решили создать совместный бизнес.
• Бизнес и новый совладелец, инвестор. В ваш бизнес присоединяется инвестор в роли совладельца.
• Семья. У вас совместный бизнес и родственные отношения. Муж-жена; брат-сестра; два брата; две сестры; отец и сын и т.д.

Почему важно договориться на старте и зафиксировать договоренности

  • Проясняются узкие вопросы, которые часто замалчиваются партнерами из опасения обидеть друг друга. Замалчивание приводит в дальнейшем к конфликтам.
  • Договоренности фиксируются в документе, к которому можно обратиться в нужный момент. Если обойтись устными обещаниями, то по ходу жизни в памяти партнеров вроде бы сохраняются договоренности, но выясняется, что каждый запомнил их по-своему. Несовпадение ожиданий и реальных действий партнеров снова провоцируют конфликт.
  • Происходит синхронизация видения и целей, уточняются стратегические задачи. Если видение не обсудили и не зафиксировали, может выясниться, например, что один заходил в проект с «высокими целями» и желанием «изменить мир», а для другого важно было получить максимум денег от вложенных усилий. Обсуждать открыто не стали, казалось, что это само собой понятно. В результате несогласованность действий и полный раздрай в коллективе – сотрудники не понимают куда и зачем двигается компания.

В Партнерском соглашении отражаются отправные договоренности между партнерами, детализируются вопросы владения и управления. Соглашение не имеет юридической силы, но его разделы ложатся в основу основных юридических документов бизнеса (Устав, Коллективный договор и т.п.).

Создание Партнерского соглашения – это процесс и результат

Процесс создания Соглашения — это серия встреч каждая по 2-3 часа в сопровождении коуча партнеров, в результате которых будет создано Партнерское соглашение. Участвуют в процессе партнеры лично и коуч.

Работа с коучем позволяет в доверительной атмосфере обсудить то, что укрепляет партнерство
Предусмотреть узкие места, уберечь от возможных конфликтов в дальнейшей жизни партнерства. Коуч задает вопросы, позволяющие партнерам поговорить открыто на сложные темы, узнать цели друг друга, ожидания, ценности.

Это может быть обсуждение и согласование отношений, видения, подходов к решению сложных ситуаций, организации процесса управления, ролей, функций. Все договоренности коуч фиксирует в протокол и затем оформляет в текст Партнерского соглашения.

Структура Партнерского соглашения

В каждом случае Партнерское соглашение может иметь свою структуру – это гибкий документ, который важно периодически пересматривать и обновлять.

Примерная структура Соглашения может выглядеть так:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТА

2. СОВМЕСТНОЕ ВЛАДЕНИЕ ПРОЕКТОМ

3. ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПАРТНЕРОВ

4. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ

5. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ И ПРИБЫЛИ

6. БИЗНЕС-МОДЕЛЬ ПРОЕКТА

7. ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ ПАРТНЕРАМИ

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТОВ

9. ПОРЯДОК ВЫХОДА ИЗ ПАРТНЕРСТВА

10. ДЕЙСТВИЕ СОГЛАШЕНИЯ И ЕГО АКТУАЛИЗАЦИЯ

Порядок проведения коучинга партнеров

Предварительный этап:

  • Предварительная анкета для знакомства коуча с видением бизнес-проекта, заполняет каждый партнер самостоятельно
  • Установочная встреча 1,5 часа. Знакомство с форматом коучинга партнеров, определение порядка работы в коучинге, принятие принципов совместной работы, фиксация запроса
  • Согласование условий работы и подписание договора

Основной этап:

  • Серия сессий (до 3шт по 2 часа) согласно плану. По итогам каждой встречи коуч составляет Протокол. В дальнейшем из Протоколов формируется текст Партнерского соглашения. Между сессиями, при необходимости, партнеры выполняют задания.

Каждая сессия проходит в формате диалога “вопрос – обсуждение – фиксация договоренностей”. Структура сессии:

  1. Совместно определяется фокус — над чем работаем сегодня.
  2. Поиск решения.
  3. Выбор, фиксация в заметках встречи.
  4. Завершение.
  5. Планирование следующего шага, встречи.

Продолжительность сессии 2-3 часа.

Завершающий этап:

  • Обсуждение первой редакции документа “Партнерское соглашение”
  • Согласование документа и подпись

Дальнейшее взаимодействие:

  • Сопровождение партнеров – периодические сессии для обновления Соглашения, решения спорных ситуаций взаимодействия партнеров.
  • Бизнес-коучинг – индивидуальная работа с партнерами по актуальным запросам.
  • Работа с командой
  • Стратегические сессии