Партнерское соглашение (Соглашение), это документ, в котором письменно зафиксированы договоренности владельцев бизнес-проекта.
Соглашение потребуется, если у вас есть партнер (или партнеры), с которым вы совладеете и соуправляете бизнес-проектом.
Кому важно договариваться «на берегу»:
Почему важно договориться на старте и зафиксировать договоренности
- Проясняются узкие вопросы, которые часто замалчиваются партнерами из опасения обидеть друг друга. Замалчивание приводит в дальнейшем к конфликтам.
- Договоренности фиксируются в документе, к которому можно обратиться в нужный момент. Если обойтись устными обещаниями, то по ходу жизни в памяти партнеров вроде бы сохраняются договоренности, но выясняется, что каждый запомнил их по-своему. Несовпадение ожиданий и реальных действий партнеров снова провоцируют конфликт.
- Происходит синхронизация видения и целей, уточняются стратегические задачи. Если видение не обсудили и не зафиксировали, может выясниться, например, что один заходил в проект с «высокими целями» и желанием «изменить мир», а для другого важно было получить максимум денег от вложенных усилий. Обсуждать открыто не стали, казалось, что это само собой понятно. В результате несогласованность действий и полный раздрай в коллективе – сотрудники не понимают куда и зачем двигается компания.
В Партнерском соглашении отражаются отправные договоренности между партнерами, детализируются вопросы владения и управления. Соглашение не имеет юридической силы, но его разделы ложатся в основу основных юридических документов бизнеса (Устав, Коллективный договор и т.п.).
Создание Партнерского соглашения – это процесс и результат
Процесс создания Соглашения — это серия встреч каждая по 2-3 часа в сопровождении коуча партнеров, в результате которых будет создано Партнерское соглашение. Участвуют в процессе партнеры лично и коуч.
Это может быть обсуждение и согласование отношений, видения, подходов к решению сложных ситуаций, организации процесса управления, ролей, функций. Все договоренности коуч фиксирует в протокол и затем оформляет в текст Партнерского соглашения.
Структура Партнерского соглашения
В каждом случае Партнерское соглашение может иметь свою структуру – это гибкий документ, который важно периодически пересматривать и обновлять.
Примерная структура Соглашения может выглядеть так:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТА
2. СОВМЕСТНОЕ ВЛАДЕНИЕ ПРОЕКТОМ
3. ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПАРТНЕРОВ
4. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ
5. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ И ПРИБЫЛИ
6. БИЗНЕС-МОДЕЛЬ ПРОЕКТА
7. ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ ПАРТНЕРАМИ
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ КОНФЛИКТОВ
9. ПОРЯДОК ВЫХОДА ИЗ ПАРТНЕРСТВА
10. ДЕЙСТВИЕ СОГЛАШЕНИЯ И ЕГО АКТУАЛИЗАЦИЯ
Порядок проведения коучинга партнеров
Предварительный этап:
- Предварительная анкета для знакомства коуча с видением бизнес-проекта, заполняет каждый партнер самостоятельно
- Установочная встреча 1,5 часа. Знакомство с форматом коучинга партнеров, определение порядка работы в коучинге, принятие принципов совместной работы, фиксация запроса
- Согласование условий работы и подписание договора
Основной этап:
- Серия сессий (до 3шт по 2 часа) согласно плану. По итогам каждой встречи коуч составляет Протокол. В дальнейшем из Протоколов формируется текст Партнерского соглашения. Между сессиями, при необходимости, партнеры выполняют задания.
Каждая сессия проходит в формате диалога “вопрос – обсуждение – фиксация договоренностей”. Структура сессии:
- Совместно определяется фокус — над чем работаем сегодня.
- Поиск решения.
- Выбор, фиксация в заметках встречи.
- Завершение.
- Планирование следующего шага, встречи.
Продолжительность сессии 2-3 часа.
Завершающий этап:
- Обсуждение первой редакции документа “Партнерское соглашение”
- Согласование документа и подпись
Дальнейшее взаимодействие:
- Сопровождение партнеров – периодические сессии для обновления Соглашения, решения спорных ситуаций взаимодействия партнеров.
- Бизнес-коучинг – индивидуальная работа с партнерами по актуальным запросам.
- Работа с командой
- Стратегические сессии